مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی، با هدف استانداردسازی فرایندها، افزایش کیفیت خدمات الکترونیکی و تسهیل فعالیت کاربران و کارشناسان، دستورالعملهای اجرایی سامانههای مختلف را تهیه و تدوین میکند. این مستندات بهعنوان نقشه راهی مشخص برای اجرای فرایندها، رفع ابهامها و بهبود مستمر عملکرد سامانهها مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
سیستمهای مدیریت فرایندهای کسبوکار (BPMS) با مکانیزهکردن و مدیریت گردشکارهای اداری، امکان ثبت، پیگیری، ارجاع و نظارت بر درخواستها را بهصورت الکترونیکی فراهم میکنند. بهکارگیری این سامانهها در دانشگاه، ضمن کاهش مکاتبات کاغذی و زمان انجام امور، به افزایش شفافیت، پاسخگویی و بهرهوری خدمات منجر میشود.
سامانه ایمیل دانشگاه علوم پزشکی ایران با همکاری شرکت چاپار، ارائهدهنده خدمات ایمیل، بهروزرسانی و بهینهسازی شد. در این فرایند، رابط کاربری سامانه بهبود یافت، سرعت دسترسی و بارگذاری صفحات افزایش پیدا کرد و با پاکسازی حسابها و ایمیلهای بلااستفاده، فضای ذخیرهسازی بیشتری برای ارائه خدمات پایدارتر و باکیفیتتر فراهم شد.
در راستای ارتقای امنیت اطلاعات، حفاظت از اسناد و مکاتبات اداری و ساماندهی دسترسی کاربران، سطوح دسترسی سامانه اتوماسیون اداری چارگون در دانشگاه بازبینی و اصلاح شد. این تغییرات با توجه به واحد سازمانی، سمت اداری و نیازهای کاری کاربران اعمال شده است.
در راستای ارتقای امنیت آزمونهای الکترونیکی پزشکی، پروژه طراحی و پیادهسازی زیرساخت شبکه ایزوله در ساختمان دانشکده پزشکی آغاز شد. این پروژه با هدف ایجاد بستری پایدار، بدون ریسک و مطابق با استانداردهای وزارت بهداشت و سازمان سنجش، انجام میشود تا تضمینی بر سلامت فرایند برگزاری آزمونهای سال ۱۴۰۵ باشد.