طبق دستورالعمل خرید تجهیزات سخت افزاری رایانه ای، اقلام به دو دسته عمومی و استراتژیک تقسیم شده اند.
کارشناسان فناوری اطلاعات مراکز تابعه جهت خرید اقلام عمومی نیازی به دریافت تاییدیه از مدیریت فناوری اطلاعات نیستند.
اقلام استراتژیک نیاز به دریافت تاییدیه از مدیریت فناوری اطلاعات هستند.
هدف از این تاییدیه، ارزیابی فنی نیاز و ارائه پیشنهاد مناسب برای رفع نیاز می باشد. در موراد متعدد نیاز مراکز تابعه به خرید سرور فیزیکی، با تخصیص یک سرور
فیزیکی موجود در ستاد دانشگاه و یا ارائه یک سرور مجازی تامین شده است.
