بر اساس ماموریت های دانشگاه علوم پزشکی از خدمات اداری، آموزشی، تحقیقاتی، بهداشتی و درمانی سامانه ها و سیستم های اطلاعاتی گوناگونی استفاده می گردند. که این سیستم ها در فرایند کارکرد خود اطلاعاتی را تولید، ذخیره و بازخوانی می نمایند. معمولا این سیستم ها به صورت جزیره ای بر اساس نیازمندیهای کسب و کار آن دامنه خاص تولید شده و توسط شرکت های بخش خصوصی ارائه می گردند.
داده هایی که در این سیستم ها و سامانه ها ذخیره سازی می شوند در طی زمان کاربرد زیادی خواهند داشت و می توانند برای کشف دانش، تبدیل داده ها به دانش، کمک در تصمیم گیری های مدیران و برنامه ریزی های آتی استفاده شوند ولی در این مسیر چالش هایی وجود دارد که نمی توان از این داده ها به نحو موثر استفاده نمود.
به منظور استفاده بهینه از کلیه داده ها برای اساتید و دانشجویان در زمینه کارهای پژوهشی و تحقیقاتی و تحلیل داده روندی طراحی و پیشنهاد گردید که پژوهشگران بتوانند در کارهای تحقیقاتی خود از دیتاهای واقعی و تمیز شده بهره برداری نمایند.
بدین منظور برای درخواست هر نوع داده لازم است ابتدا فرم زیر تکمیل و بصورت رسمی در سیستم اتوماسیون اداری به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ارسال گردد.
که باز خورد فرم مربوطه توسط کارشناسان گروه داده بررسی و به صورت رسمی اعلام میگردد.
