آنالیز و تجزیه و تحلیل داده های کلان مقدار زیادی از اطلاعات را برای کشف الگوهای مخفی ، هبستگی ها و سایر بینش ها ، بررسی و ارزیابی می نمایند .
در عصر حاضر، تجزیه و تحلیل اطلاعات و رسیدن به پاسخ صحیح به طور متوسط با سرعت بالا امکان پذیر می باشد.
بیشینه تجزیه و تحلیل داده های کلان سال های سال هست که موجود است : تقریبا سازمان ها این اطلاعات را درک می نمایند که چنانچه کل داده های مربوط به کسب و کار خود را ثبت کنند ، می توانند با استفاده از تجزیه و تحلیل یا همان آنالیز مقدار قابل ملاحظه ای از اطلاعات را کسب نمایند .
از دهه ها قبل از اینکه کسی واژه "داده های کلان " بر زبان خویش جاری سازد ، شرکت ها از تجزیه و تحلیل اولیه ( اصولا اعداد در یک صفحه گسترده که به طور دستی بررسی شده ) برای کشف بینش وگرایش ها استفاده می نمودند .
سامانه هوش سازمانی (Business Intelligence) پلتفرمی است که پس از جمع‌آوری، ذخیره، پاکسازی، تجمیع، تحلیل و بازیابی اطلاعات فرایند تصمیم‌گیری را برای مدیران آسان می‌سازد. تجزیه و تحلیل‌های اطلاعاتی در BI با ایجاد درک صحیحی از وضعیت فعلی، چشم‌انداز آینده کسب و کار سازمان را ترسیم نموده و در ارائه دیدگاه بلند مدت و استراتژیک به مدیران کمک می‌کند.
به منظور ایجاد بستری یکپارچه برای تحلیل داده های موجود در دانشگاه نیاز برای ایجاد داشبوردهای مدیریتی، فعالیتهای تحلیل داده و فرایندهای داده کاوی و یادگیری ماشین نیاز است تا معماری یکپارچه ای فراهم گردد تا بتوان فعالیتهای مربوطه را مدیریت کرد.
لازم است برای طراحی داشبورد فرم زیر دریافت ، سپس تکمیل و بصورت رسمی و مکتوب به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ارسال گردد. تا در طی جلسات فنی شاخص های اولیه (KPI) استخراج و در فرایندهای بعدی ویوی اولیه داشبورد طراحی و ارائه گردد.
