روز یک‌شنبه ۱۶ شهریور ماه ۱۴۰۴، نشستی راهبردی و فنی، با حضور نمایندگان معاونت‌های درمان، بهداشت، غذا و دارو (مجموعه مدد)، مدیریت بازرسی دانشگاه و تیم فنی پروژه شرکت راهکار پویا پیشگام برگزار گردید. این نشست از ساعت ۹:۰۰ تا ۱۲:۳۰ در سالن جلسات مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی ایران برگزار شد. این نشست  به‌صورت مجزا برای هر معاونت و مدیریت تشکیل گردید.

حدود یک سال پیش و پس از ارزیابی‌های فنی شرکت‌های متقاضی طراحی و پیاده‌سازی سامانه جامع نظارت و ارزیابی، شرکت راهکار پویا پیشگام به دلیل کسب بالاترین امتیاز فنی و انطباق حداکثری با نیازمندی‌های اعلام شده، به عنوان پیمانکار منتخب برای طراحی سامانه برگزیده شد.

در طول این مدت، ۴۶ جلسه تخصصی با حضور نمایندگان حوزه‌های ذی‌ربط برگزار شد. طی این جلسات و با مشارکت فعال نمایندگان معاونت‌های درمان، بهداشت، غذا و دارو، مدیریت بازرسی، مجموعه مدد ایران و شرکت پیمانکار، تمامی فرآیندهای مرتبط با بازرسی و نظارت مراکز تابعه احصا و مستند شدند. بر مبنای فرایندهای احصا شده، گردش‌‌کارها و ساختار داده‌ها برای الکترونیکی‌ نمودن فرآیندهای پایش، ارزیابی و رسیدگی به شکایات مراکز تابعه مورد تحلیل و طراحی قرار گرفت و سپس تمامی فرایندها در سامانه پیاده‌سازی شدند. لینک سامانه به شرح زیر است:

https://hms.iums.ac.ir/

با تکمیل مراحل فوق، «سامانه جامع نظارت و ارزیابی مراکز تابعه» هم‌اکنون به مرحله بهره‌برداری رسیده است. در نشست روز یکشنبه، پس از بررسی وضعیت فنی سامانه و رفع خطاهای گزارش‌شده، جزئیات برنامه آموزش کاربران و زمان‌بندی آغاز بهره‌برداری عملیاتی، نهایی و به تصویب رسید.