در راستای نوسازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری و ارتقای بهره‌وری در برگزاری رویدادهای سازمانی، نشست تخصصی تحلیل و بررسی «سامانه مدیریت جلسات» با حضور معاون محترم فناوری اطلاعات دانشگاه، کارشناسان ارشد این حوزه، مسئولین دفاتر واحدهای تابعه و نمایندگان شرکت چارگون برگزار شد.

این نشست با هدف شناسایی دقیق نیازمندی‌ها، بررسی چالش‌های موجود در روال‌های فعلی برگزاری جلسات و انطباق قابلیت‌های سامانه جدید با نیازهای اختصاصی دانشگاه علوم پزشکی ایران تشکیل گردید.

در این جلسه، نمایندگان شرکت پیمانکار (چارگون) با طرح پرسش‌های تخصصی، ضمن بررسی وضع موجود، به واکاوی دقیق روال‌های اجرایی پرداختند. در مقابل، مسئولین دفاتر و کارشناسان حوزه فناوری اطلاعات دانشگاه نیز ضمن ارائه بازخورد از چالش‌های روزمره، دغدغه‌های اصلی کاربران و الزامات قانونی برگزاری جلسات را تشریح کردند.

گفتنی است، تمرکز اصلی این جلسه بر ارائه راهکارهای نوین جهت تسهیل هماهنگی‌ها، مدیریت دقیق مصوبات و خودکارسازی فرآیندهای جانبی بود. مقرر شد با توجه به خروجی‌های این نشست و نیازسنجی‌های صورت گرفته، سامانه مدیریت جلسات به‌گونه‌ای سفارشی‌سازی شود که سرعت و دقت در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دانشگاه افزایش یابد.