برای تعامل موثر و همسوسازی استراتژی حوزه فناوری اطلاعات با حوزه کسب وکار، جلسات منظم با معاونت‌ها و شرکت‌های طرف تعامل به تفکیک فعالیت‌های گروه‌های مدیریت فناوری و اطلاعات بر اساس تقویم کاری مشخص و بصورت خروجی محور و حل مساله برگزار می‌شود. نمونه‌ای از آن، برگزاری جلسات هفتگی با معاونت درمان، معاونت آموزشی، مدیریت‌های زیر مجموعه معاونت توسعه، شرکت‌های توسعه دهنده سیستم‌های مدیریت اطلاعات بیمارستانی (HIS)، مسئولین فناوری اطلاعات واحدهای تابعه و ... می‌باشد که جلسات مذکور بصورت مستمر از ابتدای شهریور مال سال 1401 در حال برگزاری می‌باشد. تعداد کل مصوبات جلسات مذکور بیش از 5 هزار مصوبه بوده است. لازم به ذکر است بنابر نیاز، کارگروه‌هایی نیز برای تسریع برخی پروژه‌ها در مقاطع زمان خاص ایجاد شده است که نمونه‌ای از آن، کار گروه طرح دارویار، کارگروه بیماران خاص و صعب العلاج با حضور معاونت‌ها و شرکت‌های همکار، کار گروه تعاملات بین بخشی، کار گروه تیکتینگ و ... می‌باشد.

مصوبات جلسات و اقدامات ارجاعی در سامانه تیکت درج و داشبورد مربوطه رصد می‌شود. بدیت ترتیب بمنظور دسترسی سریع و پیگیری سریعتر مصوبات جلسات، تمامی اطلاعات مربوط به جلسات و مصوبات در سامانه ثبت، حفظ و نگهداری شده و شیوه اقدامات رصد می‌شود.