با توجه به تعدد نامه‌های دریافتی از مراکز با موضوع درخواست بررسی و ارائه نظر در خصوص خرید تجهیزات و خدمات حوزه فناوری اطلاعات، این مدیریت دستورالعمل‌هایی برای خرید اقلام و تجهیزات سخت‌افزاری در این حوزه تهیه و تدوین نموده است که بطور مستمر بازبینی و اصلاح می‌گردد.

براساس این دستورالعمل خرید اقلام جزئی و استراتژیک مراکز تابعه و همچنین خرید خدمات طبق استانداردهای مشخص شده در دستورالعمل و با تائید کارشناس فناوری و اطلاعات هر مرکز می‌تواند صورت گیرد. بمنظور نظارت بر خریدهای صورت گرفته و همچنین اقلام اسقاط شده توسط مدیریت فاوا، فرآیند برای ثبت دوره‌ای این موارد در بازه‌های مشخص ایجاد شده است که شامل موارد ذیل می‌باشد:

• ثبت اطلاعات خرید اقلام جزئی مانند کیس، مانیتور و ...
• ثبت اطلاعات خرید اقلام استراتژیک مانند سوئیچ، روتر و ...
• ثبت اطلاعات خرید فاکتوری خدمات مانند خدمات راه‌اندازی و نوسازی و پشتیبانی دکل‌های رادیویی و ...
• ثبت اطلاعات اقلام اسقاطی شامل نوع تجهیز، مدل دستگاه و تعداد هر قلم.