گروه آمار و داشبورد مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی ایران، در راستای هوشمندسازی فرآیندهای درمانی و بهینه‌سازی منابع بیمارستانی، از طراحی و پیاده‌سازی «داشبورد وضعیت حضور بیمار در بخش‌های بستری» خبر داد. این ابزار مدیریتی، ضمن اتصال به سامانه‌های اطلاعات بیمارستانی (HIS)، امکان رصد دقیق و لحظه‌ای وضعیت پذیرش، بستری و ترخیص بیماران را برای مسئولان بخش‌ها و مدیران بیمارستانی فراهم می‌کند.

قابلیت‌ها و اهداف کلیدی:

این داشبورد با تمرکز بر شفافیت فرآیندها، به مدیران بیمارستانی کمک می‌کند تا با نگاهی دقیق، گردش بیماران در بخش‌های مختلف را بررسی کرده و بر اساس داده‌های تحلیلی، تصمیمات مدیریتی بهینه‌ای اتخاذ نمایند. اهم کاربردهای این سامانه عبارتند از:

• مدیریت هوشمند ظرفیت تخت‌ها: ارائه گزارش‌های دقیق از ضریب اشغال تخت‌ها به تفکیک بخش و تخصص، جهت برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای پذیرش‌های جدید.
• پایش لحظه‌ای گردش بیمار: پیگیری مسیر بیمار از بدو ورود (پذیرش)، اقامت در بخش و فرآیند ترخیص، جهت کاهش زمان‌های انتظار و معطلی غیرضروری.
• پشتیبانی از تصمیم‌گیری مدیریتی: ارائه داشبوردهای تحلیلی برای تحلیل روند مراجعات و برنامه‌ریزی نیروی انسانی و منابع در زمان‌های پیک بستری.

پیاده‌سازی این سامانه، بخشی از سلسله اقدامات مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه برای گذار به سمت «بیمارستان هوشمند» و ارتقای کیفیت خدمات درمانی به مددجویان است. انتظار می‌رود بهره‌گیری از این ابزار در بیمارستان‌های تابعه دانشگاه، علاوه بر کاهش بار اداری کادر درمان، منجر به تسریع در فرآیندهای خدمت‌رسانی و ارتقای رضایت‌مندی بیماران شود.

گفتنی است، این داشبورد هم‌اکنون در مرحله عملیاتی قرار گرفته و در اختیار مدیران سطوح مختلف بیمارستانی قرار دارد.