گامی نو در ارتقای شفافیت و هوشمندسازی فرآیندهای مالی دانشگاه
راهاندازی داشبورد هوشمند رصد صندوقهای مالی در مراکز تابعه دانشگاه علوم پزشکی ایران
مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی ایران با هدف افزایش شفافیت و نظارت دقیق بر فرآیندهای درآمدی، «داشبورد رصد صندوقهای مالی» را راهاندازی کرد. این سامانه با فراهمسازی امکان پایش لحظهای تراکنشها، تحلیل عملکرد صندوقهای بیمارستانی و مدیریت بهینهی وصول مطالبات، به حذف گزارشگیریهای دستی و تسهیل فرآیندهای تصمیمگیری مدیریتی کمک شایانی خواهد کرد.
با هدف یکپارچهسازی اطلاعات مالی و تقویت نظارت بر فرآیندهای درآمدی دانشگاه، داشبورد جامع رصد صندوقهای مالی رونمایی شد. این سامانه به مدیران و مسئولان مالی این امکان را میدهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری یا استخراج دستی گزارشها، نمایی کلی و دقیق از وضعیت گردش مالی مراکز تحت پوشش داشته باشند.
قابلیتها و امکانات کلیدی:
این داشبورد با تحلیل هوشمند دادههای مالی، امکان پایش دقیق شاخصهای زیر را برای کاربران فراهم میآورد:
- پایش لحظهای تراکنشها: رصد دقیق و تفکیکشدهی تمامی تراکنشهای مالی انجامشده در صندوقهای بیمارستانی.
- تحلیل عملکردی: ارزیابی عملکرد دورهای صندوقها و شناسایی نقاط قوت و ضعف در فرآیندهای خدماترسانی.
- مدیریت بدهیها و مطالبات: بررسی دقیق مبالغ پرداختی توسط مراجعین، احصاء بدهیها و مدیریت فرآیند وصول مطالبات با هدف کاهش مغایرتهای مالی.
- شفافیت حداکثری: ایجاد بستر گزارشگیری دقیق جهت تصمیمگیریهای مبتنی بر داده برای مدیران ارشد.
هدف از اجرای پروژه:
هدف اصلی از طراحی این سامانه، «افزایش شفافیت مالی و نظارت دقیق بر فرآیند وصول مطالبات» است. با اجرای این پروژه، علاوه بر کاهش خطاهای انسانی در گزارشگیری، سرعت تصمیمگیری در خصوص مدیریت منابع مالی مراکز درمانی بهطور چشمگیری افزایش خواهد یافت.
این داشبورد هماکنون برای کاربران مجاز در شبکه مدیریتی دانشگاه در دسترس بوده و انتظار میرود پیادهسازی آن به بهینهسازی نظام پرداخت و مدیریت هزینهها در سطح بیمارستانهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی ایران کمک شایانی نماید.
کامنت