مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

تعریف اتوماسیون:
سیستم اتوماسیون اداری تحت وب با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت نیروی انسانی واحد، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند.

کاربر:
کسی است که با یک سیستم سخت‌افزار ی یا نرم‌افزار ی تعامل دارد و از آن استفاده می‌کند.

نام کاربری:
یک کلمه، عبارت، شماره، یا ترکیبی از این دو نوع است که به صورت منحصر به فرد به هر کاربری تعلق خواهد گرفت که با آن بتواند به نرم افزار اتوماسیون اداری لاگین کند.لازم به ذکر است چنانچه برای شخصی کاربری تعریف شود لزوما به معنی داشتن کارتابل نمی باشد.

کارتابل:
محیطی است که کاربر جهت رسیدگی و مشاهده و پیگیری نامه های خود به آن مراجعه می کند و شامل نامه های دریافتی، ارسالی و پیشنویس ها ی مربوط به کارهای خود می باشد که ابزار کارتابل در دانشگاه علوم پزشکی ایران عموما به ازای پست اداری به تعریف می‌گردد و در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد.




نامه:
نامه در واقع موجودیتی است که دارای شماره، امضاء، سندیت و رسمیت بوده و روی سربرگ قرار گرفته است. نامه توسط هر کاربری قابل ویرایش و اعمال تغییرات نمی‌باشد.
نامه ثبت شده:
نامه ای که توسط شخصی که دارای دسترسی حق امضا می‌باشد امضا شده و در سیستم دارای شماره و تاریخ می‌باشد.